吉林動畫學院食堂物料采購招標公告

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              時間:2015-03-16 15:26:38

              編輯:吉林動畫學院

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               一、項目概況:

              項目名稱:吉林動畫學院食堂物料采購

              組織單位:后勤服務管理中心

               

              隨著學院辦學規模不斷擴大,學校以此為契機進一步推進后勤社會化改革。通過深入細致的調研、考察,后勤服務管理中心餐飲辦公室摸索出一套比較成熟的管理方案。學院在校約12000人,學院共有三個學生餐廳,營業面積1萬平米,目前餐廳共設65個檔口,基本形成已大伙為主風味小吃及民族特色為輔的基本格局。為使學生吃得好、吃得飽,學院從2011年開始推行物料集中采購,確保食堂安全從源頭抓起。為做好2015年食堂物料采購工作,學院決定對食堂所用物料按類進行統一面向社會招商。

              2014年全年食堂共消耗各類物料約1000萬元,其中糧、油248萬元、肉類345萬元、青菜190萬元、雞蛋70萬元、干調97萬、一次性用品23萬元及豆制品及其它27萬元。

              二、投標方須知

              A、投標方

              1、合格的投標方:

              必須具有獨立法人資格(含個體工商戶),有三年以上經營經歷,有良好的社會信譽,有實際供貨能力,有安全進貨渠道,不具有以上資格的單位或個人一律視為無效投標方。

              2、報名手續及保證金

              (1)參與投標的單位在競標前需要足額交納保證金(參萬元整),保證金交納截止時間為招標前30分鐘。以銀行出具的匯款憑證或足以證明款項已經到帳書面材料為據。

              開標結果確定后,未中標全數退還保證金,已中標企業保證金轉為供貨保證金。未中標者的投標保證金,若為現金者,現場退回,匯款者將在公布當次招標結果后五個工作日退回原帳號;

              如發生下列情況之一,保證金將被沒收:

              1)標段有效期間,投標方撤回其競價投標書的;

              2)中標后到合同簽訂前,投標方自行撤銷投標文書的;

              3)確定中標后,競價投標方不按規定簽訂合同的;

              4)中標后又自動放棄中標資格的。

              5)招標方弄虛作假,采用非法手段進行招標的。

               (2)無論是否中標,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

              (3)投標結束后,中標方如不能在招標方要求的時間內開始正常供應,招標方有權按中標方違約中止合作,并將中標方的供貨保證金作為違約金賠償招標方的損失。

              (4) 招標方有義務提供所供應產品“三證”,如拒不提供的取消其投標資格或終止合同。

               

              B、投標說明

              4、投標文件

              投標方應按照招標文件要求提供投標文件和資料。

              5、投標文件計量單位

              投標文件中所使用的計量單位為千克。

              6、投標文件的組成

              6.1投標書包括:

              (1)    投標函 

              (2)    資格證明文件

              (3)    與重點客戶簽訂的合同原件

              6.2資格證明文件包括:

              (1)    營業執照副本  (復印件/加蓋公章)

              (2)    稅務登記證副本(復印件/加蓋公章)

              (3)    其他有效證件

              7、投標書內容填寫說明

              7.1投標書按統一格式填寫,裝訂成冊。

              7.2報價單必須嚴格按照格式填寫,書寫工整,不得改動,報價單位要寫全稱。各投標方可以根據自己的實力進行單標段或多標段投標。

              7.3投標單價、數量可向招標方索要商品針對性報價。

              7.4投標書附件的編制要求

              7.4.1投標書附件可以包括以下內容

              (1)投標項目的來源及品種

              (2)投標項目的服務的內容及措施

              (3)其它優惠條件

              7.4.2投標書附件由投標方視需要自行編制,規格幅面應與正本一致。

              8、投標報價

              8.1所有投標均以人民幣報價(報價為含裝卸費用);

              8.2投標方要按投標項目的內容填寫單價、總價及其他事項,并由法人代表或授權代表簽署;

              9、投標文件的簽署及規定

              9.1投標方應填寫全稱,同時加蓋印章。

              9.2投標文件中投標書一式2份。其中正本1份,副本2份。如果正本與副本不符,以正本為準。

              9.3 報價部分另行準備20份,同標書封裝。

              C、投標文件的遞交

              10、投標文件必須在投標時由投標人現場提交。

              D、競標及評標原則

              11、競標

              11.1招標方按招標文件規定的時間、地點,主持公開招標。開標儀式由招標方主持,招標小組會成員、投標方、食堂檔品業戶代表及有關工作人員參加。

              11.2投標方派代表參加招標儀式。

              11.3對投標文件的審查:

              11.3.1審查內容為投標文件是否符合招標文件的要求、內容是否完整、價格有無計算錯誤、文件簽署是否齊全。

              11.3.2與招標文件有重大偏離的投標文件將被視為無效標書。

              11.4公開競價:

              按照同等產品比質量,同等質量比價格,同種價格比服務的原則。當質量、服務等無法用數字化判定時,由評委投票表決。

              11.5招標方在開標儀式上,將公布投標方的名稱、投標貨物、投標價格等。

              12、投標的澄清

              招標方有權就投標方提交的投標文件中不一致、不明確之處向投標方提出詢問或澄清。投標方派人員進行答疑和澄清。

              13、評標

              13.1招標方組織招標會議,招標小組根據招標的情況,邀請餐廳檔口業戶代表參與審議,學院小組成員主要負責資質方面的審查,業戶代表及學生代表負責價格方在的審查。

              13.2評標原則

              評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。比價同時考慮以下因素:

              (1)貨物質量

              (2)供貨周期及運輸條件

              (3)企業資質

              (4)企業供貨能力

              (5)經營信譽

              13.3中標條件

              (1)投標文件符合招標文件要求

              (2)綜合評標價最優

              (3)有執行合同能力

              (4)質量符合招標方要求

              (5)承諾條件最優

              14、招標期間,任何投標方企圖影響招投標公正的任何活動,招標方有權取消其投標或中標資格,并有權扣除其投標保證金,情節嚴重者將報司法機關追訴其相應的法律責任。

              E、接收標準

              (1)符合國家強制性標準或行業/企業標準。

              (2)有保質期的,到貨時,其剩余保質期不得少于全部保質期的2/3。

              (3)外包裝要正潔衛生,不得出現內外包裝不一, 以壞充好的現象。

              15、招標方在授標時有變更數量的權力,在向投標方授予中標通知書時,招標方有權變更數量或服務的內容。

              16、中標通知

              16.1在投標有效期內,招標方以書面傳真或電話形式通知中標方。

              16.2當中標方按規定與買方簽訂中標合同后,招標方將向其他投標方發出落標通知。招標方根據標的物情況,有權決定對落標方是否作落標原因的解釋。

              17、簽訂合同

              17.1中標方應按中標通知的時間、地點與招標方簽訂中標合同,否則按自動放棄中標資格處理。

              17.2招標文件、中標方的投標文件及評標過程中的澄清文件均作為合同的附件。

              18、特別提示

              18.1報價單嚴格按要求填寫。

              18.2所報單價均按照招標方要求的報價單填寫(包括運費等其它相關費用),凡發現報價有虛假報價或惡意競爭的一律按廢標處理并扣除投標保證金。

              18.3凡在合同期內供方有下列情形之一的,需方有權扣押供方未結帳款并終止合同:

              a、供方未經需方采購部門的允許而擅自送貨的;

              b、供方已知所供產品不符合雙方約定標準仍然送達需方的;

              c、供方無執行合同能力的;

              d、供方在合同期內從事有損于需方企業利益活動的。

              G、貨物質量技術標準要求

              符合學院食堂使用標準E條款及國標質量標準

              H、質量檢驗及付款

              19、質量保證

              供方應保證供應物資符合國家相關標準和合同約定的質量要求,并對產品質量負全部責任,需方在接收貨物時當場驗收。

              20、檢驗

              本標書的各項條款作為貨物驗收的標準之一。貨物運抵需方指定地點后,需方對貨物的質量、數量等進行檢驗。貨到驗收合格入庫后,需方辦理入庫手續,到30個工作日后付清貨款。

              21、結賬方式

              貨到驗收合格,按合同約定的條款支付貨款。需方統一執行電子銀行轉賬存款到賬。

              合同履行完畢或合作關系終止,供方無違約情況,30日內需方無息退還參萬元的保證金。

              22、違約責任:

              (1)若在合作過程中,供方出現拒不履行合同或違背合同相關約定的,需方有權對供方的履約保證金進行500元/次的扣罰。

              (2)若供方明知所供產品質量達不到需方質量要求,仍向需方提供的,需方有權對供方的履約保證金進行1000元/次的扣罰。

               

              咨詢報名電話:87021920  郝研

               

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